La calificación de proveedores se apoya en varias columnas que le dan rigidez a la evaluación y permiten clasificar a los proveedores de manera objetiva y confiable. Teniendo en cuenta la gran variedad de criterios, es importante mencionar que algunos se destacan como los más comunes, estos son:
1. Estabilidad financiera
La estabilidad financiera del proveedor es un aspecto fundamental para evaluar su viabilidad a largo plazo. Se examinan aspectos como la solvencia financiera, el historial crediticio, la liquidez y la capacidad para cumplir con los compromisos financieros.
Una buena salud financiera del proveedor asegura la continuidad de la provisión de productos o servicios sin interrupciones significativas. Así como un buen puntaje para la empresa.
2. Gestión de riesgos
Este aspecto se centra en la capacidad del proveedor para identificar y mitigar los posibles riesgos operativos e incluye todo lo referente a continuidad del negocio: seguridad de la información, gestión de crisis y adopción de nuevas políticas. Esto para reducir interrupciones y garantizar mayor seguridad.
3. Cumplimiento legal y regulatorio
Se evalúa el cumplimiento del proveedor con las leyes, regulaciones y estándares relevantes en su industria. Esto puede abarcar aspectos como las normas laborales, protección del medio ambiente, ética empresarial, privacidad de datos y otros requisitos legales y reglamentarios aplicables.
El cumplimiento legal y regulatorio garantiza que el proveedor opere de manera ética y cumpla con los estándares establecidos.
4. Identificación del proveedor
Etapa del proceso de evaluación de proveedores donde las compañías verifican la identidad de sus proveedores y obtienen información sobre ellos. El objetivo principal es conocer y comprender a fondo a los accionistas, directores y representantes legales de sus proveedores para evaluar el riesgo que pueden representar en términos de lavado de dinero, financiación del terrorismo u otras actividades ilícitas.
Las compañías, a través de calificadores de proveedores, recopilan y verifican documentos de identificación, información de contacto y otros datos relevantes de los clientes antes de establecer una relación comercial.
5. Sostenibilidad y responsabilidad social corporativa
Cada vez es más importante evaluar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa de los proveedores. Esto implica analizar su compromiso con la protección del medio ambiente, la responsabilidad social, la diversidad e inclusión, la gestión ética de la cadena de suministro y otras prácticas sostenibles.
El enfoque en la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa, asegura que los proveedores contribuyan a un desarrollo sostenible y responsable.
6. Calidad del producto o servicio
La calidad del producto o servicio ofrecido por el proveedor es un factor crítico en la calificación. Se evalúa la consistencia, confiabilidad y cumplimiento de los estándares establecidos. Esto puede incluir aspectos como la conformidad con especificaciones técnicas, la precisión, la durabilidad y el rendimiento del producto o servicio.
7. Capacidad de entrega
La capacidad de entrega se refiere a la capacidad del proveedor para entregar los productos o servicios en tiempo y forma acordados. Se evalúa la puntualidad, la disponibilidad de inventario, la gestión de la cadena de suministro y la capacidad de respuesta ante cambios o imprevistos. Una entrega confiable y oportuna es fundamental para garantizar la continuidad de la operación de la empresa que solicita la calificación.
En resumen, la calificación proveedores se basa en la evaluación rigurosa de diferentes pilares fundamentales que incluyen el desempeño, la estabilidad financiera, la capacidad técnica, la responsabilidad social y ambiental, el cumplimiento legal y normativo y la gestión de riesgos.
La evaluación de este conjunto de datos permiten un análisis global comprensivo de puntos claves para garantizar el correcto funcionamiento de una empresa. De tal manera que un buen puntaje de calificación es un indicador de un menor riesgo.
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